Svake godine ograničen broj studenata može da učestvuje u SEP-u. Taj broj zaivsi od broja stranih studenata koji su bili smešteni u Srbiji prethodne godine. Određuje se tako što se broj stranih studenata koji su u okviru SEP-a bili u Srbiji pomnoži sa faktorom 1,5.

Broj mesta koji svaka lokalna kancelarija NAPSer-a koja učestvuje u SEP-u dobija, proporcionalan je broju redovnih studenata farmacije matičnog fakulteta te lokalne kancelarije.

Broj studenata koji konkurišu svake godine je znatno veći od broja mesta za SEP zbog čega je neophodna selekcija. NAPSer je uspostavio jedinstveni sistem bodovanja, što znači da lokalne kancelarije ne smeju da uvode dodatne kriterijume i vrše predselekciju: 

• Prosek ocena = prosek ocena * 2 = maksimalno 20 poena
• Broj datih ispita * 30 / ukupan broj ispita = maksimalno 30 poena
• Obnovljena godina = po -2 poena (istek apsolventskog staža se računa kao obnovljena godina)
• Smeštaj za strane studente u trajanju od mesec dana = svaki smešteni student nosi 5 poena
• Dodatni poeni za pomoć u organizaciji SEP-a = dodatni poeni * 1,5

Pomoć u organizaciji SEP-a :

• dočekivanje stranog studenta na aerodromu, autobuskoj/železničkoj stanici = 0.5 poena
• organizovanje društvenog događaja = 0.5-1 poena po događaju
• organizovanje izleta, obilazaka po gradu = 1 poen po izletu/obilasku
• prisustvovanje društvenom događaju ili izletu/obilasku grada (3 i više puta) = 0,5-1,5 poena 
• organizovanje izleta, obilazaka po Srbiji = 3 poena po izletu/obilasku

Student u toku jedne godine može da ostvari pravo na maksimum 5 poena, dok ukupni zbir poena, dobijenih pri pomoći u organizaciji SEP-a tokom više godina, ne može da iznosi više od 15.

Solidno znanje konverzacionog engleskog jezika je preduslov za učestvovanje u SEP-u. Ukoliko student ne pokaže zadovoljavajući nivo konverzacionog engleskog jezika neće moći da učestvuje u SEP-u bez obzira na broj osvojenih bodova po ostalim kriterijumima. Testiranje engleskog jezika vrše LEO-vi (Local Exchange Officer) na nivou lokalne kancelarije.

IPSF SEP (Student Exchange Programme) još od 1958. godine pruža mogućnost studentima farmacije, čije su asocijacije punopravne članicei IPSF-a da iskuse praksu na svim poljima farmaceutske struke van svoje zemlje.

Stručna praksa je obavezna u okviru SEP-a, a obavlja se u javnim i bolničkim apotekama, industriji, na univerzitetu, u privatnim i državnim zdravstvenim ustanovama i agencijama. Ponuđene oblasti stručne prakse zavise od zemlje za koju se student odluči. U zavisnosti od interesovanja, studenti su u mogućnosti da upotpune svoje znanje u određenoj oblasti farmacije.

SEP pomaže studentima da postanu bolji zdravstveni stručnjaci, daje im šansu da upotpune svoje znanje,  uspostave profesionalne i lične kontakte, uporede iskustva i razmene mišljenja. Ali ne samo to, pruža im  i mogućnost da upoznaju druge kulture, običaje i ljude, da steknu doživotna prijateljstva i provedu predivne momente na mestima o kojima su maštali.

Period razmene se razlikuje od zemlje do zemlje, i može biti od 1 do 3 meseca. Većina razmena se obavlja od maja do septembra, odnosno tokom leta. Tokom perioda razmene studentima je ponekad obezbeđen besplatan smeštaj. Troškove puta, eventualno potrebnog zdravstvenog osiguranja i vize, snosi student.

SEP-om na nacionalnom nivou koordinira Student Exchange Officer (SEO), dok su za realizaciju projekta na nivou gradova zaduženi Local Exchange Officer (LEO) koordinatori NAPSer lokalnih kancelarija.

Pravo na učešće u SEP-u imaju studenti farmacije fakulteta na kojima postojilokalna kancelarija NAPSer-a. 

S obzirom da se prijavi više studenata nego što je raspoloživih mesta za SEP, NAPSer je u saradnji sa lokalnim kancelarijama definisao pravila na osnovu kojih se vrši selekcija. U delu Proces selekcije se nalaze detalji u vezi sa kriterijumima i bodovnom sistemu, odnosno načinu selekcije kandidata prijavljenih za IPSF SEP.

Studenti koji su već učestovali u SEP-u, kao i oni koji su bili smešteni, ali svojevoljno ili svojom greškom nisu otputovali, nemaju pravo na ponovno učestvovanje.

U slučaju Srbije, odnosno NAPSer-a, Twinnet se odigrava između NAPSer lokalnih kancelarija i neke od studentskih organizacija članica EPSA-e. S obzirom da se najčešće prijavi veći broj studenata nego što je raspoloživih mesta NAPSer je u saradnji sa lokalnim kancelarijama definisao pravila na osnovu kojih se vrši selekcija i formira finalna rang lista.

Uslovi definisani Twinnet Pravilnikom:

• Mladje godine (starije imaju prednost na SEP-u);
• Da nisu učestvovali u TWIN-u;
• Da mogu da ugoste stranog studenta;
• Solidno znanje konverzacionog engleskog jezika.

Van kriterijuma i uslova definisanih NAPSer-ovim Twinnet Pravilnikom,lokalna kancelarija koja učestvuje u Twinnet-u može da uvede dodatne kriterijume za selekciju pri čemu oni ne smeju da budu u suprotnostima sa odrednicama u okviru Twinnet Pravilnika i prethodno moraju da budu odobreni od strane LS-a.

Za dodatne informacije i kriterijumima i uslovima učešća, obratite se LMO koordinatoru vaše lokalne kancelarije čiji kontakt možete naći u odeljku Lokalne kancelarije - kontakti.